I posti di lavoro di oggi, da spazi fisici, si stanno trasformando in digital workplace sempre connessi. Questo cambiamento comporta delle sfide. Le organizzazioni utilizzano infatti decine di strumenti per comunicare e portare a termine i diversi incarichi; di conseguenza, i dipendenti trascorrono più tempo a passare da uno strumento all'altro e a cercare informazione piuttosto che a svolgere effettivamente il proprio lavoro. Per progredire, le aziende devono mettere in discussione gli strumenti di cui si servono e riconoscere i significativi vantaggi dell'adozione di un software per digital workplace.
Una soluzione di digital workplace rappresenta un sostituto virtuale dello spazio fisico d'ufficio. È il luogo centrale in cui risiedono tutti gli strumenti e le applicazioni aziendali, dove il lavoro viene svolto e i dipendenti si incontrano.
Un digital workplace non solo facilita il lavoro, ma è anche la chiave per offrire ai dipendenti un'esperienza positiva, promuovere la cultura aziendale e aumentare la produttività.
Migliorare l'esperienza dei dipendenti
La chiave per un'azienda altamente performante è offrire ai dipendenti un'esperienza lavorativa positiva. Un software per digital workplace migliora l'esperienza dei dipendenti, mettendo a disposizione una piattaforma centrale da cui accedere a tutti gli strumenti e gestire gli incarichi; ciò permette loro di risparmiare tempo e aumentare la produttività. Inoltre una soluzione di digital workplace aumenta la trasparenza e l'accessibilità delle informazioni, per dipendenti più felici e coinvolti.
Facilitare il lavoro a distanza
Una soluzione di digital workplace offre ai dipendenti la flessibilità di lavorare in qualsiasi momento della giornata, e in qualsiasi luogo, rimuovendo vincoli d'orario e cancellando le ore spese nel tragitto casa-lavoro. Il vantaggio? Un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro di cui possono beneficiare tutti i dipendenti senza per ciò essere meno produttivi.
Aumentare la redditività complessiva
Un digital workplace software ha un impatto positivo, indiretto, sui ricavi aziendali, dal momento in cui riduce la quantità di tempo che i dipendenti spendono alla ricerca di informazioni. In questo modo, hanno più tempo a disposizione per concentrarsi sulle proprie responsabilità. Una soluzione di digital workplace, inoltre, rimpiazza dozzine di altre applicazioni, aiutando le aziende a risparmiare denaro normalmente investito nell'acquisto di diversi strumenti e software.
Unire i team e creare una cultura collaborativa
Le organizzazioni possono avere problemi a creare una cultura aziendale collaborativa e coinvolgente, soprattutto quando i team lavorano da remoto. Come è possibile unire i dipendenti, farli sentire parte di un team, tenerli informati e motivarli? Con una soluzione di digital workplace, grazie alla quale è facile interagire, lavorare insieme su progetti e socializzare.
Dare ai dipendenti un unico strumento per lavorare
Un software per digital workplace riduce l'inefficienza causata dal dover gestire troppi strumenti. Si tratta di una piattaforma unica che solitamente include strumenti per la collaborazione e comunicazione, per socializzare e pianificare. Semplicemente rimuove la necessità di dover continuamente passare da una finestra all'altra; i dipendenti possono servirsi di questa spazio singolo per svolgere qualsiasi attività legata al proprio ruolo all'interno dell'azienda.
Migliorare la comunicazione
Una comunicazione efficace è essenziale per il successo e la crescita di ogni azienda. Sono finiti i giorni in cui le organizzazioni facevano affidamento sulla posta elettronica come principale strumento per comunicare. Una piattaforma di digital workplace offre diverse soluzioni per comunicare, dalla messaggistica istantanea, a forum, fino a email e canali. È facilissimo inviare messaggi, foto e video o condividere file e dati.
Happeo è una piattaforma di digital workplace che dà ai dipendenti la possibilità di lavorare ovunque, e in qualsiasi momento, senza compromettere sicurezza e performance.
Le funzionalità di intranet tradizionale e social intranet promuovono la comunicazione, e non solo rendono l'informazione più accessibile ma mettono anche i dipendenti in collegamento tra loro. Inoltre, l'integrazione totale di Happeo con tutte le app di Google e strumenti di terze parti ha notevoli benefici sulla produttività.
Un'app mobile per lavorare in movimento
Una delle funzionalità più interessanti di un digital workplace è un'app mobile. Molti impiegati trascorrono parte o alcuni giorni lavorativi al di fuori dell'ufficio, avendo quindi bisogno di accedere facilmente alle informazioni aziendali. L'app mobile di Happeo, grazie all'esperienza mobile completamente rensponsiva, offre accesso alle informazioni anche quando i dipendenti sono in giro.
Una directory per connettere le persone
Collegare i dipendenti è fondamentale per il successo di un'azienda. La directory del personale aiuta a trovare velocemente le persone giuste all'interno dell'organizzazione. La directory di Happeo include un organigramma visivo, informazioni di contatto dettagliate (nome, ruolo, dipartimento, capacità, biografia, e altro) ed è completamente ricercabile. Inoltre, i dipendenti possono personalizzare il proprio profilo e sincronizzarlo con il Calendario di Google.
Ricerca universale per trovare contenuto facilmente
I dipendenti desiderano avere accesso veloce alle informazioni e i file di cui hanno bisogno. La funzione di ricerca universale di Happeo rende l'informazione disponibile e accessibile all'intera organizzazione e impedisce la formazione di silos informativi. Grazie a questa funzione, le persone sono in grado di cercare qualsiasi tipo di contenuto servendosi della finestra di ricerca.
Funzioni social per coinvolgere
Un software per digital workplace dovrebbe creare una community social in cui ciascuno può attivamente dare il proprio contributo. Happeo, grazie alle sue funzioni di social intranet, facilita la condivisione di idee e contenuti, al di là degli incarichi quotidiani. Funzioni come postare immagini e video, commentare, taggare e mettere Mi Piace, favoriscono la nascita di un'atmosfera social digitale.
Ridurre i rischi grazie a elevati standard di sicurezza
Data la crescente domanda di accesso all'informazione in qualsiasi luogo e momento, la sicurezza è una delle principali funzioni ricercate in una soluzione di digital workplace. Happeo è sviluppata con le tecnologie di Google Cloud, una delle più sicure e affidabili al mondo, per memorizzare i dati in sicurezza e monitorarli costantemente.
Condivisione d'informazione statica e dinamica
Una delle priorità delle organizzazioni è tenere i dipendenti informati e coinvolti. Happeo è una soluzione intranet perfetta per una comunicazione e condivisione di informazioni sia statica che dinamica. I dipendenti saranno costantemente aggiornati sulle ultime news e, al tempo stesso, potranno contribuire attivamente allo scambio di informazioni.
Facile da gestire, facile da utilizzare
Happeo è un software facile da installare e gestire. Gli amministratori possono creare pagine intranet senza possedere alcuna conoscenza tecnica, semplicemente servendosi di funzioni di drag and drop. Happeo inoltre offre una navigazione semplice e un'interfaccia intuitiva, che ne facilitano l'adozione e l'utilizzo da parte dei dipendenti.
Questo manuale dell'acquirente per software intranet vi aiuterà a scegliere la soluzione migliore. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di un software intranet.
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Un digital workplace è un sostituto virtuale del tradizionale ufficio; è il prodotto dei cambiamenti radicali che si sono verificati negli ultimi anni nella realtà lavorativa, in particolare la trasformazione digitale e la tendenza crescente a lavorare a distanza. È il luogo centrale in cui risiedono tutti gli strumenti e le applicazioni di un'organizzazione, dove il lavoro viene svolto e i dipendenti si incontrano. Un digital workplace non solo semplifica il lavoro, ma rappresenta anche la chiave per offrire un'esperienza positiva ai dipendenti e promuovere la cultura aziendale. Il principale obiettivo di un digital workplace è migliorare la produttività, il coinvolgimento e il benessere sul posto di lavoro.
Le modalità con cui si lavora oggi sono totalmente diverse rispetto a quelle rappresentate dall'ambiente d'ufficio tradizionale. La rivoluzione digitale ha imposto ai luoghi di lavoro di diventare a loro volta più digitali. Implementare una soluzione di digital workplace aiuta le azienda a diventare più digitali e offre vantaggi sotto diversi punti di vista:
La sicurezza del digital workplace è una delle principali preoccupazioni delle aziende, considerato che più e più dipendenti lavorano da remoto e utilizzano i propri dispositivi mobili. La sicurezza di un digital workplace dipende dalle procedure di sicurezza adottate da un'organizzazione e dall'infrastruttura stessa fornita dal venditore. Le migliori piattaforme di digital workplace offrono un ambiente collaborativo sicuro e garantiscono un accesso sicuro a dati e applicazioni; normalmente, implementano procedure per prevenire eventuali minacce e proteggere l'infrastruttura tecnologica.
Sì, Happeo è molto sicura. Siamo certificati con standard accettati dal settore, ad esempio la certificazione ISO 27001 e l'Autenticazione SSO, per garantire la protezione dei dati più sensibili di un'organizzazione. Inoltre, ci impegnamo al rispetto del GDPR perché l'informazione sia gestita in tutta sicurezza. Essendo una Google intranet, ci serviamo del modello e infrastruttura di sicurezza di Google Cloud; ciò significa che tutti i dati e i file sono conservati su server in data center sicuri e sorvegliati 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
