Il miglior software intranet aziendale per la vostra organizzazione

Il numero di dipendenti che lavorano da remoto cresce di giorno in giorno: una intranet offre alle aziende il modo perfetto per aumentare la produttività. Scopri Happeo, il software intranet aziendale con funzionalità che permettono alle imprese di lavorare e crescere in un ambiente digitale sicuro.

Happeo Security features
Google Cloud Security apps
Google Cloud Security apps

Connettete persone, conversazioni, e documenti con una soluzione intranet

Nel corso degli anni, le intranet hanno svestito i panni di strumenti di informazione statici, difficili da utilizzare e poco popolari tra gli impiegati, per diventare piattaforme dinamiche progettate per gli utenti e per promuovere l'employee engagement.

Imprese di ogni parte del mondo riconoscono l'importanza delle intranet per gestire i processi aziendali e i team. Utilizzare il giusto software intranet può avere un impatto decisivo sul vostro business.

  • Aumento produttività

    Le intranet riducono l'utilizzo delle email e rendono più facile trovare informazioni. Inviare messaggi via chat o creare post in un canale permette di ricevere risposte molto più rapidamente, tanto per piccole quanto per grandi problematiche. Una intranet moderna è uno sportello unico, in cui i dipendenti possono accedere a tutti gli strumenti e le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere efficacemente il proprio ruolo.

  • Facile collaborazione

    Grazie alle intranet gli impiegati possono comunicare liberamente, collaborare su progetti, interagire con team diversi e tener traccia di ciò su cui i colleghi stanno lavorando.

  • Engagement dei dipendenti

    Le intranet promuovono l'employee engagement offrendo un luogo dove comunicare, collaborare e socializzare.

  • Gestione delle informazioni in sicurezza

    Le intranet forniscono un centro principale in cui immagazzinare informazioni e file. In particolare, utilizzando una intranet G Suite, le aziende possono assicurarsi che le informazioni restino sempre aggiornate e accessibili a tutti i membri del team, ovunque si trovino. Inoltre, una funzione di Ricerca permette ai dipendenti di trovare facilmente l'informazione di cui hanno bisogno.

  • Solida cultura aziendale

    Collaborazione e comunicazione sono alla base di una buona cultura aziendale. Intranet social permettono ai team di condividere news facilmente e incoraggiano una comunicazione bidirezionale.

  • Costi ridotti

    Un intranet software gioca un ruolo fondamentale nell'aiutare le organizzazioni a ridurre i costi. Un accesso più facile e immediato all'informazione migliora l'efficienza, per non contare l'eliminazione di documenti fisici: tutto ciò permette di risparmiare denaro da investire nella crescita del business.

Guarda una intranet in azione

Happeo ha tutto ciò che fa di una intranet una intranet di successo 

Happeo è una cloud intranet facile da installare, mantenere e utilizzare. La sua interfaccia intuitiva la rende semplice da navigare e permette di creare contenuto anche senza alcuna conoscenza tecnica.

Metti a disposizione dei dipendenti una social intranet con funzionalità che favoriscono comunicazione bidirezionale, condivisione di informazioni e incoraggiano la conoscenza reciproca. Grazie ad Advanced Analytics, Happeo offre informazioni utili sul vostro ambiente di lavoro. Lo strumento di Ricerca universale permette ai dipendenti di trovare tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Google Cloud Security apps
  • Design accattivante

    La intranet di Happeo offre un incredibile design moderno. Create pagine con funzionalità drag-and-drop, arricchitele con widget, e personalizzatele in linea con il vostro brand: tutto ciò senza bisogno di alcuna esperienza con HTML.

  • Facile da usare

    L'esperienza utente è fondamentale e Happeo vi offre una navigazione semplice e un'interfaccia intuitiva. Il design della nostra intranet permette agli utenti di comprenderne immediatamente l'utilizzo; la navigazione e gli strumenti di ricerca rendono le informazioni facilmente accessibili.

  • Alto tasso di adozione

    I dipendenti adorano utilizzare Happeo. La sinergia tra usabilità e integrazione con G Suite favorisce un tasso di adozione medio della piattaforma intranet del 78%.

  • Integrazioni

    Happeo si integra con tutte le App della Suite di Google e strumenti di terze parti. Offriamo una sincronizzazione bidirezionale con molte piattaforme leader del settore, cosí come un'API aperta: potrete accedere a tutte le vostre app in un click e da una singola piattaforma.

  • Facile da gestire

    Happeo è facile da installare e gestire, e vi offre tutti gli strumenti e le funzionalità necessarie affinché la vostra azienda sia dotata di una intranet di successo. Gli amministratori possono realizzare pagine e popolare la piattaforma intranet con contenuti, senza bisogno di ricorrere al supporto del dipartimento informatico o conoscere alcun linguaggio di codifica.

  • Perfetta per grandi organizzazioni

    Happeo supporta organizzazioni con un alto numero di dipendenti, offrendo una soluzione intranet che garantisce collaborazione ad ampi livelli, gestione delle informazioni, protezione dei dati sensibili e promuove la cultura aziendale e la nascita di community.

  • Elevati standard di sicurezza

    Happeo è sviluppata con le tecnologie Google Cloud, significa che usiamo una delle infrastrutture cloud più sicure e affidabili al mondo, che immagazzina i dati e li protegge 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

  • Advanced Analytics

    Grazie agli Advanced Analytics di Happeo avrete una visione approfondita sull'utilizzo della intranet da parte dei vostri dipendenti. Scoprirete quali sono i contenuti cui sono maggiormente interessati e come interagiscono con le informazioni disponibili, quali sono i Canali più popolari e quali le Pagine più lette.

Guarda una intranet in azione

Manuale dell'acquirente per software intranet

Questo manuale dell'acquirente vi aiuterà a scegliere il miglior software intranet aziendale. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di un software intranet.

Scarica il manuale gratuito e scopri:

  • Vantaggi di un software intranet 
  • Perché la vostra azienda ha bisogno di un software intranet?
  • Quali sono le necessità del vostro business?
  • Quali sono le funzionalità di cui avete bisogno?
  • Potenziali opzioni intranet 
  • Decisione finale sul miglior software intranet aziendale
  • BONUS: Domande da porre al vostro potenziale venditore

 

Scarica il manuale

Google Cloud Security apps

Scelta da alcune tra le
migliori imprese al mondo

Centinaia di brand e migliaia di dipendenti utilizzano Happeo per far crescere il loro business. Leggete le storie di successo dei nostri clienti per scoprire quali aziende stanno usando il nostro software intranet e come li abbiamo aiutati a promuovere l'employee engagement, aumentare la produttività e migliorare la comunicazione interna.

FAQ

Tutto ciò che c'è da sapere su un software intranet aziendale

Perché la vostra azienda ha bisogno di una intranet?

Una soluzione intranet connetterà i dipendenti e porterà l'organizzazione nella realtà del digital workplace. Un software intranet aziendale offre lo spazio e gli strumenti affinché tutti gli incarichi siano completati e la comunicazione interna avvenga. Oltre a connettere gli impiegati e facilitare la comunicazione, promuove anche la collaborazione. Contiene documenti e dati, rendendo facile trovare quello che si cerca. Inoltre, funziona su qualsiasi dispositivo abbia una connessione a internet; dipendenti in tutto il mondo possono interagire in maniera efficiente e produttiva grazie alle intranet.


Qual è la differenza tra Happeo per grandi aziende e Happeo per piccole imprese e Start-up?

Le grandi imprese differiscono dalle piccole imprese e dalle Start-up perché hanno una cultura aziendale differente, processi organizzativi singolari e cicli collaborativi molto più complessi. Questo è il motivo per cui le grandi aziende hanno un interesse spiccato non solo per la collaborazione tra team ma anche per la comunicazione e collaborazione tra dipartimenti. La sicurezza e gestione di dati sensibili, l'integrazione con una varietà di sistemi e la gestione della cultura aziendale giocano un ruolo altrettanto decisivo. Happeo offre funzionalità che soddisfano le necessità delle grandi organizzazioni. 


Quali sono le sfide maggiori nell'adottare una piattaforma intranet?

Una piattaforma intranet offre benefici su diversi livelli, ma può anche determinare varie problematiche. Ecco perché, prima di scegliere una soluzione intranet, è importante informarsi per poter rispondere alle seguenti domande:

 

  • Le intranet possono essere hackerate? Un software intranet può soffrire di problemi di sicurezza per violazioni esterne o a causa di dipendenti che si approfittano del proprio accesso ai dati. Happeo è certificato con standard accettati dal settore, beneficiando del modello di sicurezza Google Cloud. 
  • Quanto costa una intranet? Qualsiasi tipo di nuovo software comporta dei costi e spese ricorrenti (e forse impreviste) per il mantenimento e miglioramento. Previeni l'eventualità di spese extra richiedendo a un intranet provider un preventivo personalizzato. Happeo offre preventivi e diverse opzioni di prezzo, a seconda del numero di dipendenti e delle funzionalità desiderate.
  • Quanto tempo servirà per implementare una intranet? Creare/acquistare, implementare, e adottare un software intranet richiede tempo. Potrebbe essere un processo lungo, e potrebbe passare del tempo prima di poterne constatare i risultati. Happeo offre un'installazione facile e veloce, e non richiede conoscenza tecnica.
  • Come gestire una intranet? La maggior parte dei sistemi intranet richiedono tempo e risorse umane per essere mantenuti e gestiti. Tuttavia, la manutenzione e gestione di Happeo è facile: è il software intranet perfetto per utenti non-tecnologici.

 


Quanto costa un software intranet?

I prezzi per una intranet variano a seconda del venditore, numero di dipendenti e funzionalità. Il pagamento potrebbe essere su base mensile o avvenire in un'unica rata iniziale; inoltre, potrebbero essere previsti costi aggiuntivi per add-on o personalizzazione. La maggior parte delle soluzioni intranet offrono un preventivo personalizzato insieme a una demo personalizzata. 


Quali sono le funzionalità che una intranet dovrebbe avere?

Definire quali funzionalità sono da includere in una soluzione intranet significa comprendere in che modo un'azienda lavora al meglio. In primo luogo, le organizzazioni devono chiarire quali sono gli strumenti che i dipendenti usano di più e quali sono le loro necessità. Gli utenti sono il fattore più importante nella scelta di una soluzione intranet, e le organizzazioni devono soddisfare i loro bisogni. In secondo luogo, le aziende dovrebbero investire in funzionalità che sono popolari nel mondo delle intranet; strumenti social, app per dispositivi mobili, e integrazioni hanno un ruolo chiave nelle intranet.


Quali sono le risorse necessarie per una intranet?

Se un'organizzazione sceglie una intranet G Suite, in primo luogo dovrà dotarsi della Suite di Google. Inoltre, per far funzionare una intranet cloud, è necessario che i dispositivi abbiano una connessione a internet. Oltre a questo, potrebbe esserci il bisogno di promuovere corsi di formazione prima dell'implementazione, e l'azienda potrebbe dover affidare ad alcuni dipendenti la gestione del contenuto e del software intranet. 


Quali sono i fattori che facilitano l'adozione di una intranet?

Il processo di adozione di una intranet è una delle sfide più grandi per un'azienda, ma in gran parte dipende dagli utenti. La prima cosa che aiuterà a favorire il processo di adozione è conoscere i dipendenti: l'organizzazione deve capire cosa si aspettano dalla soluzione intranet. Creando una piattaforma che si adatta perfettamente al loro modo di lavorare, l'azienda offrirà un luogo che i dipendenti si sentiranno motivati ad usare regolarmente. 


In che modo un software intranet aumenta la produttività?

Le intranet aumentano la produttività principalmente fornendo ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro, in un unico digital workspace. Una piattaforma intranet riduce il tempo speso cercando documenti e dati, così come quello impiegato per passare da una finestra all'altra per completare incarichi diversi. Una soluzione intranet contribuisce anche a connettere i dipendenti, con significanti risultati sulla velocità e l'efficienza con cui i vari progetti vengono portati avanti. E inoltre, grazie a una intranet user-friendly, i dipendenti passeranno meno tempo a consultare il team informatico a causa di problemi tecnici con la intranet.


La intranet rimpiazzerà completamente gli strumenti di collaborazione che usiamo attualmente?

La risposta in breve a questa domanda è no, non rimpiazzerà totalmente gli strumenti utilizzati nella vostra organizzazione. Una piattaforma intranet dovrebbe essere pensata come un luogo centrale che raccoglie tutti gli strumenti necessari per svolgere il lavoro, piuttosto che come l'unica soluzione a ogni problema. Lo scopo di una intranet è quello di ospitare strumenti e funzionalità in un unico spazio privato, sicuro e organizzato. Ecco perché la capacità di integrarsi con altre applicazioni è fondamentale per una soluzione intranet. 


Quanto sarà lungo il processo di implementazione della intranet?

Alcune soluzioni intranet richiedono solo dai 2 ai 6 mesi, ma generalmente il tempo di implementazione varia dai 6 ai 12 mesi, talvolta anche di più. Il processo di implementazione di una intranet dipende dal tipo di software scelto e da quanto urgentemente l'organizzazione ha bisogno del nuovo sistema. Quando si sviluppa una intranet dalle basi, il periodo di implementazione sarà maggiore per via del tempo necessario a mettere in piedi il sistema e risolvere i problemi tecnici che potrebbe avere. Con una cloud intranet, l'implementazione sarà molto più breve; in questo caso il processo comporta: la selezione del provider, la definizione dei dettagli della soluzione e del prezzo, corsi di formazione per il personale e il lancio finale della piattaforma intranet.


I dipendenti meno tecnologici saranno in grado di usare il nuovo software intranet?

Si! Le intranet moderne possono essere utilizzate da chiunque perché sono progettate per gli utenti, con l'obiettivo di soddisfare dipendenti di qualsiasi età e con qualsiasi abilità e competenza. In ogni caso, quando si sceglie un software intranet, bisogna tenere in assoluta considerazione la difficoltà in materia di tecnologia di alcuni impiegati. Per questi è necessario scegliere un software facile da navigare e con numerose funzioni di supporto.