Perché la vostra azienda ha bisogno di una intranet?
Una soluzione intranet connetterà i dipendenti e porterà l'organizzazione nella realtà del digital workplace. Un software intranet aziendale offre lo spazio e gli strumenti affinché tutti gli incarichi siano completati e la comunicazione interna avvenga. Oltre a connettere gli impiegati e facilitare la comunicazione, promuove anche la collaborazione. Contiene documenti e dati, rendendo facile trovare quello che si cerca. Inoltre, funziona su qualsiasi dispositivo abbia una connessione a internet; dipendenti in tutto il mondo possono interagire in maniera efficiente e produttiva grazie alle intranet.
Qual è la differenza tra Happeo per grandi aziende e Happeo per piccole imprese e Start-up?
Le grandi imprese differiscono dalle piccole imprese e dalle Start-up perché hanno una cultura aziendale differente, processi organizzativi singolari e cicli collaborativi molto più complessi. Questo è il motivo per cui le grandi aziende hanno un interesse spiccato non solo per la collaborazione tra team ma anche per la comunicazione e collaborazione tra dipartimenti. La sicurezza e gestione di dati sensibili, l'integrazione con una varietà di sistemi e la gestione della cultura aziendale giocano un ruolo altrettanto decisivo. Happeo offre funzionalità che soddisfano le necessità delle grandi organizzazioni.
Quali sono le sfide maggiori nell'adottare una piattaforma intranet?
Una piattaforma intranet offre benefici su diversi livelli, ma può anche determinare varie problematiche. Ecco perché, prima di scegliere una soluzione intranet, è importante informarsi per poter rispondere alle seguenti domande:
- Le intranet possono essere hackerate? Un software intranet può soffrire di problemi di sicurezza per violazioni esterne o a causa di dipendenti che si approfittano del proprio accesso ai dati. Happeo è certificato con standard accettati dal settore, beneficiando del modello di sicurezza Google Cloud.
- Quanto costa una intranet? Qualsiasi tipo di nuovo software comporta dei costi e spese ricorrenti (e forse impreviste) per il mantenimento e miglioramento. Previeni l'eventualità di spese extra richiedendo a un intranet provider un preventivo personalizzato. Happeo offre preventivi e diverse opzioni di prezzo, a seconda del numero di dipendenti e delle funzionalità desiderate.
- Quanto tempo servirà per implementare una intranet? Creare/acquistare, implementare, e adottare un software intranet richiede tempo. Potrebbe essere un processo lungo, e potrebbe passare del tempo prima di poterne constatare i risultati. Happeo offre un'installazione facile e veloce, e non richiede conoscenza tecnica.
- Come gestire una intranet? La maggior parte dei sistemi intranet richiedono tempo e risorse umane per essere mantenuti e gestiti. Tuttavia, la manutenzione e gestione di Happeo è facile: è il software intranet perfetto per utenti non-tecnologici.
Quanto costa un software intranet?
I prezzi per una intranet variano a seconda del venditore, numero di dipendenti e funzionalità. Il pagamento potrebbe essere su base mensile o avvenire in un'unica rata iniziale; inoltre, potrebbero essere previsti costi aggiuntivi per add-on o personalizzazione. La maggior parte delle soluzioni intranet offrono un preventivo personalizzato insieme a una demo personalizzata.
Quali sono le funzionalità che una intranet dovrebbe avere?
Definire quali funzionalità sono da includere in una soluzione intranet significa comprendere in che modo un'azienda lavora al meglio. In primo luogo, le organizzazioni devono chiarire quali sono gli strumenti che i dipendenti usano di più e quali sono le loro necessità. Gli utenti sono il fattore più importante nella scelta di una soluzione intranet, e le organizzazioni devono soddisfare i loro bisogni. In secondo luogo, le aziende dovrebbero investire in funzionalità che sono popolari nel mondo delle intranet; strumenti social, app per dispositivi mobili, e integrazioni hanno un ruolo chiave nelle intranet.
Quali sono le risorse necessarie per una intranet?
Se un'organizzazione sceglie una intranet G Suite, in primo luogo dovrà dotarsi della Suite di Google. Inoltre, per far funzionare una intranet cloud, è necessario che i dispositivi abbiano una connessione a internet. Oltre a questo, potrebbe esserci il bisogno di promuovere corsi di formazione prima dell'implementazione, e l'azienda potrebbe dover affidare ad alcuni dipendenti la gestione del contenuto e del software intranet.
Quali sono i fattori che facilitano l'adozione di una intranet?
Il processo di adozione di una intranet è una delle sfide più grandi per un'azienda, ma in gran parte dipende dagli utenti. La prima cosa che aiuterà a favorire il processo di adozione è conoscere i dipendenti: l'organizzazione deve capire cosa si aspettano dalla soluzione intranet. Creando una piattaforma che si adatta perfettamente al loro modo di lavorare, l'azienda offrirà un luogo che i dipendenti si sentiranno motivati ad usare regolarmente.
In che modo un software intranet aumenta la produttività?
Le intranet aumentano la produttività principalmente fornendo ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro, in un unico digital workspace. Una piattaforma intranet riduce il tempo speso cercando documenti e dati, così come quello impiegato per passare da una finestra all'altra per completare incarichi diversi. Una soluzione intranet contribuisce anche a connettere i dipendenti, con significanti risultati sulla velocità e l'efficienza con cui i vari progetti vengono portati avanti. E inoltre, grazie a una intranet user-friendly, i dipendenti passeranno meno tempo a consultare il team informatico a causa di problemi tecnici con la intranet.
La intranet rimpiazzerà completamente gli strumenti di collaborazione che usiamo attualmente?
La risposta in breve a questa domanda è no, non rimpiazzerà totalmente gli strumenti utilizzati nella vostra organizzazione. Una piattaforma intranet dovrebbe essere pensata come un luogo centrale che raccoglie tutti gli strumenti necessari per svolgere il lavoro, piuttosto che come l'unica soluzione a ogni problema. Lo scopo di una intranet è quello di ospitare strumenti e funzionalità in un unico spazio privato, sicuro e organizzato. Ecco perché la capacità di integrarsi con altre applicazioni è fondamentale per una soluzione intranet.
Quanto sarà lungo il processo di implementazione della intranet?
Alcune soluzioni intranet richiedono solo dai 2 ai 6 mesi, ma generalmente il tempo di implementazione varia dai 6 ai 12 mesi, talvolta anche di più. Il processo di implementazione di una intranet dipende dal tipo di software scelto e da quanto urgentemente l'organizzazione ha bisogno del nuovo sistema. Quando si sviluppa una intranet dalle basi, il periodo di implementazione sarà maggiore per via del tempo necessario a mettere in piedi il sistema e risolvere i problemi tecnici che potrebbe avere. Con una cloud intranet, l'implementazione sarà molto più breve; in questo caso il processo comporta: la selezione del provider, la definizione dei dettagli della soluzione e del prezzo, corsi di formazione per il personale e il lancio finale della piattaforma intranet.
I dipendenti meno tecnologici saranno in grado di usare il nuovo software intranet?
Si! Le intranet moderne possono essere utilizzate da chiunque perché sono progettate per gli utenti, con l'obiettivo di soddisfare dipendenti di qualsiasi età e con qualsiasi abilità e competenza. In ogni caso, quando si sceglie un software intranet, bisogna tenere in assoluta considerazione la difficoltà in materia di tecnologia di alcuni impiegati. Per questi è necessario scegliere un software facile da navigare e con numerose funzioni di supporto.
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