Potenziate Google Workspace con una Google intranet

Google Workspace (precedentemente G Suite) è utilizzato da milioni di aziende in tutto il mondo e la sua popolarità è in crescita. Essendo uno strumento aziendale, le organizzazioni adorano le sue funzionalità per collaborare e comunicare. Ma cosa fare per supportare l'employee engagement? Grazie a una Google intranet, un'azienda può promuovere produttività e coinvolgimento.

Happeo Security features
Google Cloud Security apps
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Una Google intranet è il miglior componente aggiuntivo per utenti G Suite

Le organizzazioni si servono di molteplici strumenti per il lavoro quotidiano; tuttavia, il volume di strumenti può risultare difficile da gestire e opprimente per i dipendenti, con pesanti conseguenze negative sul livello di adozione. Ecco perché una Google intranet è la soluzione perfetta: combina le funzionalità di collaborazione di Google Workspace (precedentemente G Suite) con le funzionalità di connessione e coinvolgimento di una intranet.

Una intranet G Suite ha la funzione di piattaforma unica in cui i dipendenti possono collaborare, comunicare, e avere accesso alle informazioni aziendali. L'integrazione totale con le applicazioni Google permette alle aziende di spendere meno tempo gestendo il software e più tempo sviluppando il proprio business.

  • Integrazione con G Suite

    Una soluzione Google intranet è progettata per sincronizzarsi profondamente con le app di Google, come Gmail, Calendario, Drive. È possibile creare un digital workplace completo, connettendo la intranet alla suite di App di produttività Google.

  • Massimizzare il ritorno sull'investimento

    Una delle maggiori preoccupazioni delle aziende è massimizzare il valore e potenziale degli strumenti G Suite. Una Google intranet unifica il digital workplace e massimizza il ritorno sull'investimento nella suite di Google. 

  • Aumentare il tasso di adozione

    Far sì che i dipendenti adottino la intranet è un compito impegnativo ma essenziale per sfruttare al massimo il potenziale dello strumento. Sincronizzare la intranet con la vostra G Suite incoraggerà i dipendenti a usare la Google intranet più intensamente.

  • Promuovere la produttività

    Una Google intranet permette alle organizzazioni di lavorare meglio, più velocemente e in modo più intelligente. L'integrazione con le app di produttività di Google e terze parti rimuove il bisogno di spostare i file da una piattaforma all'altra e formare i team all'utilizzo di un nuovo software. Grazie a una Google intranet, l'informazione è accessibile immediatamente e la produttività aumenta dato che è più facile accedere ai vari strumenti di lavoro. 

  • Incoraggiare l'employee engagement

    G Suite non è abbastanza per coinvolgere i dipendenti. Per vincere la sfida dell'engagement, la migliore soluzione è una Google intranet, dal momento in cui incoraggia una comunicazione a due vie, la socializzazione e permette la personalizzazione.

  • Dare una spinta alla collaborazione

    G Suite offre numerosi strumenti collaborativi che aiutano i dipendenti a lavorare insieme, come Gmail, Google Drive, Documenti e Fogli, tutti accessibili direttamente dalla Google intranet. Una intranet aggiunge tutte le funzionalità necessarie per creare un posto di lavoro digitale e social. 

  • Migliorare la comunicazione interna

    Una buona comunicazione interna è essenziale per ogni organizzazione, dal momento in cui influenza la produttività e il livello di soddisfazione dei dipendenti. Una Google intranet rappresenta il nucleo centrale della comunicazione interna, il luogo in cui i dipendenti ricevono le informazioni e possono prendere parte allo scambio di informazioni aziendali. 

  • Maggiore Spazio di Archiviazione

    Con una Google intranet tutte i dati aziendali sono conservati nelle app di Google Workspace. A seconda del piano scelto, Google Workspace offre opzioni di archiviazione flessibili; in questo modo, non dovrete preoccuparvi di esaurire lo spazio di archiviazione per i vostri file.

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Happeo è il digital workspace tutto-in-uno, progettato per utenti G Suite

Happeo è una G Suite intranet, strumento social, piattaforma collaborativa, pensata per gli utenti della Suite di Google. 

Il software aiuta le aziende a creare un'esperienza di lavoro positiva per i dipendenti, promuovendo employee engagement, comunicazione interna e produttività. La intranet di Happeo è stata premiata per la facilità di utilizzo, le vaste opzioni di integrazione, e la semplice manutenzione.

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  • Facilità di implementazione

    L'implementazione di una intranet e un basso tasso di adozione sono due tra le maggiori preoccupazioni di un'azienda. Tuttavia, la intranet di Happeo può vantare un tasso di adozione del 78% (rispetto alla media globale del 31%). I motivi di tale successo sono da ricercarsi nella facilità di installazione, manutenzione e utilizzo. Inoltre, Happeo aumenta l'adozione delle app G Suite del 12.5%.

  • Interfaccia intuitiva

    Happeo offre un'interfaccia intuitiva, facile da utilizzare e mantenere. Una Google intranet ben progettata supporta l'employee engagement, la produttività, la collaborazione e la soddisfazione dei dipendenti. 

  • Digital workspace tutto-in-uno

    Happeo riunisce tutte le app G Suite e gli strumenti di terze parti in un'unica piattaforma. Maggiore efficienza garantita: è possibile accedere agli strumenti, organizzare e condividere file senza mai dover saltare da una finestra all'altra e lasciare Happeo.

  • Funzione di Ricerca Universale

    Happeo permette ai dipendenti di cercare contenuti attraverso una finestra di ricerca, compreso contenuto all'interno della intranet, Google Drive e directory del personale.

  • Integrazione totale

    Essendo una intranet basata sul cloud, uno dei maggiori vantaggi di Happeo è l'integrazione con le app della Suite di Google. Inoltre, Happeo si integra con app di terze parti, come ad esempio Slack, offrendo una sincronizzazione a due vie. L'integrazione di Happeo con altre applicazioni offre ai dipendenti benefici concreti, e aiuta le organizzazioni a creare un workplace completo, connesso e collaborativo. 

  • Intranet Analytics

    Monitorare la performance del vostro digital workplace e della vostra Google intranet può essere complicato. Con gli Advanced Analytics di Happeo è possibile raccogliere dati e generare resoconti sull'utilizzo della intranet. Otterrete utili informazioni sulle abitudini dei dipendenti e potrete scoprire quali strumenti sono maggiormente utilizzati, quali argomenti sono discussi più frequentemente e chi è da considerarsi un influencer all'interno dell'azienda.

  • Contenuto statico e dinamico

    Con Happeo le aziende hanno l'opzione di creare pagine intranet statiche o pagine con contenuto dinamico. Pagine statiche sono utili per diffondere informazioni aziendali generiche, pagine dinamiche danno ai dipendenti la possibilità di condividere conoscenza e socializzare.

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Il manuale dell'acquirente per Google intranet software

Questo manuale dell'acquirente per Google intranet software vi aiuterà a scegliere la migliore soluzione intranet. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di un Google intranet software.

Scarica il manuale gratuito e scopri:

  • Vantaggi di un Google intranet software.
  • Perché la vostra azienda ha bisogno di un Google intranet software?
  • Quali sono le necessità del vostro business?
  • Quali sono le funzionalità di cui avete bisogno?
  • Potenziali opzioni Google intranet
  • Decisione finale sul miglior Google intranet software
  • BONUS: Domande da porre al vostro potenziale venditore

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Centinaia di imprese si affidano a Happeo per sviluppare il proprio business. Leggete le storie di successo dei nostri clienti per scoprire quali aziende stanno utilizzando la migliore Google intranet per valorizzare i dipendenti e promuovere la produttività.

FAQ

Tutto ciò che c'è da sapere su un Google intranet software

Quali sono i vantaggi di una Google intranet?

Una Google intranet offre numerosi vantaggi a aziende che lavorano già con G Suite o stanno pianificando di implementare G Suite nei processi lavorativi. I benefici che derivano dalle app della Suite di Google sono piuttosto chiari: migliore collaborazione, organizzazione e sicurezza. G Suite può essere connessa con una intranet attraverso una sincronizzazione a due vie. Il vantaggio è che tutte le applicazioni possono essere aperte dalla piattaforma intranet stessa, sfruttando la popolarità delle app di Google per promuovere l'adozione della intranet, e allo stesso tempo incrementare il valore dell'investimento nella piattaforma Google Workspace.


Perché Happeo è la migliore Google intranet?

Happeo è la migliore piattaforma di Google intranet perché si integra totalmente con G Suite; è la scelta perfetta per aziende che utilizzano quotidianamente le app di Google (come Gmail, Calendario e Documenti) perché aggiunge funzionalità utili per la socializzazione e il coinvolgimento. Happeo offre un'interfaccia intuitiva, facile da capire e navigare; costruire e mantenere nuove pagine è semplice, grazie al drag and drop, non è necessario avere competenze di programmazione. Ciò la rende lo strumento ideale per utenti non tecnologici. Inoltre, essendo una Google intranet, Happeo beneficia del modello di sicurezza Cloud di Google: significa che tutti i file e i dati sono archiviati su server in data center sicuri.


Una intranet è davvero necessaria se si utilizza già G Suite?

La risposta è si. Le app G Suite sono focalizzate sulla collaborazione ma non offrono funzioni per l'employee engagement. Una Google intranet aiuta un'organizzazione non solo a promuovere la collaborazione ma anche il coinvolgimento dei dipendenti e una buona cultura aziendale.


Google sviluppa intranet?

Google ha il proprio software intranet, chiamato Google Sites: si tratta di un'applicazione parte della Suite di Google. Si distingue dalle altre soluzioni intranet perché si basa sulla creazione di pagine web statiche e la distribuzione di informazioni in forma più tradizionale, piuttosto che promuovere la collaborazione e l'employee engagement. In poche parole, Google Sites è più per un tipo di comunicazione passiva che per una comunicazione a due vie.


Come creare una Google intranet?

Se un'azienda decide di usare una Google intranet, innanzitutto deve aprire un account G Suite. Solo a questo punto sarà possibile aggiungervi una Google intranet. Sono disponibili diverse opzioni sul mercato e scegliere può rivelarsi complicato. Qualsiasi processo di selezione dovrebbe partire da una profonda comprensione dei bisogni dei dipendenti: una lista di requisiti faciliterà la decisione. La maggior parte dei provider di Google intranet offre supporto con l'installazione e implementazione della nuova intranet.


Qual è la differenza tra G Suite e Google Workspace?

Nell'ottobre del 2020 Google ha deciso di eseguire un rebranding, da G Suite a Google Workspace, per rispecchiare meglio la visione del prodotto. Le funzionalità della suite di produttività sono rimaste le stesse: Gmail, Calendario, Drive, Meet, ecc, ma offre un' "esperienza utente maggiormente integrata". Con Google Workspace, Google sfuma i confini tra le applicazioni per offrire un'esperienza più fluida. Per esempio, i dipendenti possono creare e collaborare su file all'interno di una stanza virtuale su chat, o guardare un'anteprima di un documento inviato da un collega senza aprirlo completamente.


Cosa è incluso in Google Workspace (precedentemente noto come G Suite)?

Come per G Suite, tutti i piani di Google Workspace prevedono un'email personalizzata per le organizzazioni. Insieme a Gmail, i piani includono anche: Meet (per chiamate e videochiamate), Chat (per messaggi tra dipendenti), Calendario (inclusi calendari condivisi), Drive (per l'archiviazione su cloud), Documenti (per scrivere testi), Fogli (per i calcoli), Presentazioni, Moduli (per la creazione di sondaggi), Sites (per creare siti web), Currents (per il coinvolgimento dei dipendenti), Keep (per liste e note), Apps Script (per ottimizzare il lavoro) e Cloud Search (per la ricerca intelligente all'interno di Google Workspace). A seconda del piano scelto dall'azienda, è disponibile una Console di amministrazione e Vault per gestire gli utenti e servizi. Google Workspace include anche una lavagna digitale interattiva: la Jamboard.


Qual è la differenza tra Google Sites e Currents?

Google Sites e Currents sono entrambi strumenti di lavoro di proprietà di Google, che hanno lo scopo di migliorare la produttività. Tuttavia, mentre Google Sites si concentra sulla creazione e condivisione di contenuto, Currents si concentra su connettere e coinvolgere le persone. Le principali funzioni di Google Sites: condividere conoscenza, creare siti per team, progetti o eventi, e accedere a tutto il contenuto da Google Workspace. Le principali funzioni di Currents: postare e commentare messaggi di colleghi, ricevere feedback istantanei, condividere informazioni, monitorare l'employee engagement con strumenti di analisi e visualizzare contenuto rilevante e personalizzato grazie allo stream sulla home di Currents.