De wereldwijde markt voor samenwerking tussen ondernemingen zal naar verwachting groeien tot 85,8 miljard dollar in 2026 - tegenover 47,2 miljard dollar in 2021.
Als je op zoek bent naar een oplossing voor bedrijfssamenwerking, zijn er veel keuzes. Waarschijnlijk ben je echter al twee van de grootste spelers in de branche tegengekomen: Confluence en SharePoint.
Beide zijn enorm populaire tools die door duizenden bedrijven over de hele wereld worden gebruikt om op afstand te communiceren, samen te werken aan documenten en efficiëntere en productievere workflows te ontwikkelen.
Maar welke van deze twee populaire opties moet u kiezen voor uw bedrijf? Lees verder voor onze vergelijking van SharePoint en Confluence.
Zowel Microsoft SharePoint als Atlassian's Confluence zijn al een aantal jaren op de markt en hebben een aanzienlijk marktaandeel. Microsoft domineert de wereld van de werkpleksoftware al tientallen jaren. Maar Atlassian, dat in 2002 in Australië werd opgericht, is niet bepaald een nieuwkomer.
Beide platforms zijn ontworpen om bedrijven te helpen productief en effectief samen te werken - en hun belang is nog groter geworden door de toename van werken op afstand in de afgelopen twee jaar.
Natuurlijk hebben beide opties ook hun beperkingen. En wat voor het ene bedrijf uitstekend werkt, hoeft niet per se goed te zijn voor het andere.
Laten we eens duiken in onze vergelijking van Confluence vs. SharePoint.
Gebruikssituatie: Beste voor kleine tot middelgrote bedrijven en softwareontwikkelingsteams
Prijzen: Vanaf $5,50 per gebruiker per maand, met een gratis versie voor teams van 10 personen of minder
G2 beoordeling: 4.1
Confluence is gemaakt door Atlassian en gelanceerd in 2004. De producten van Atlassian, waaronder ook populaire samenwerkingssoftware zoals Trello en Jira, worden naar verluidt gebruikt door zo'n 180.000 mensen wereldwijd.
Confluence is een digitale teamwerkruimte waar teams bestanden kunnen opslaan en delen en samen aan documenten kunnen werken. Hoewel het platform weinig mogelijkheden biedt in vergelijking met SharePoint, is een van de belangrijkste verkoopargumenten de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface.
Confluence functies overzicht
Confluence functioneert als een gedeelde werkomgeving waar gebruikers "ruimtes" kunnen maken voor elk team of elke afdeling binnen een organisatie om samen te werken. Binnen ruimtes kun je pagina's en subpagina's maken, vanuit het niets of met behulp van een sjabloon. Dit zorgt voor een nette en logische paginahiërarchie die het makkelijk maakt om de informatie te vinden die je nodig hebt.
Confluence is een handig hulpmiddel voor het gezamenlijk bewerken van documenten, omdat gebruikers er bestands-, inline- en paginacommentaren (inclusief @mentions) mee kunnen achterlaten om in realtime feedback te delen. Het werkt ook goed samen met andere Atlassian-producten zoals Jira, Trello en het instant messaging platform HipChat.
Confluence voor- en nadelen
Hier volgen enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van Confluence als samenwerkingsplatform voor bedrijven.
Pros van Confluence
Cons van Confluence
Waarom sommige bedrijven bedrijven verkiezen boven SharePoint
Gebruikssituatie: Beste voor grote ondernemingen die een breder scala aan functionaliteiten nodig hebben
Prijzen: Vanaf $5 per gebruiker per maand, of inbegrepen in Office 365-abonnementen
G2 beoordeling: 4.0
SharePoint is een volledig intranet- en documentbeheerplatform dat al meer dan 20 jaar bestaat en meer dan 200 miljoen maandelijks actieve gebruikers. Het is een populaire oplossing voor grote ondernemingen omdat de uitgebreide functieset betekent dat het kan worden aangepast aan de behoeften van bijna elke organisatie.
SharePoint integreert goed met andere Microsoft producten en is inbegrepen in Office 365 business plannen, wat betekent dat het een meer betaalbare optie kan zijn voor organisaties die deze tools al gebruiken.
Net als Confluence is SharePoint gebouwd rond interne websites die teams en afdelingen kunnen gebruiken om samen te werken, de zogenaamde "teamsites". De aanpassingsmogelijkheden van SharePoint voor deze sites zijn echter veel geavanceerder, en je kunt een SharePoint-site zelfs gebruiken als een externe, publieke website.
U kunt SharePoint ook gebruiken om geautomatiseerde workflows op te zetten en te werken aan bestanden zoals documenten, spreadsheets en presentaties, dankzij de integratie met andere programma's in de Microsoft Office suite. SharePoint gebruikt hetzelfde synchronisatieprotocol als Microsoft OneDrive, wat betekent dat collega's documenten tegelijkertijd kunnen bewerken zonder werk te verliezen of dubbele versies te maken.
SharePoint voor- en nadelen
Hier volgen enkele voor- en nadelen die SharePoint-gebruikers melden.
Pros van SharePoint
Cons van SharePoint
Waarom sommige bedrijven SharePoint verkiezen boven Confluence
Als je probeert te kiezen tussen Confluence en SharePoint, is het belangrijk om de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen de twee platforms te onderzoeken. Vervolgens kun je deze vergelijken met de exacte behoeften van je organisatie om uit te zoeken welk platform het beste bij je past.
Klantenondersteuning: Zowel SharePoint als Confluence bieden online en telefonische ondersteuning om je te helpen als je een probleem hebt met het platform. Ze hebben ook beide bibliotheken met informatie over hoe je de software het beste kunt gebruiken.
Echter, Confluence biedt ook een gratis plan voor teams van 10 mensen of minder, dus dit kan de beste optie zijn als je een klein team of bedrijf leidt. Aan de andere kant is SharePoint inbegrepen in de zakelijke plannen van Office 365, die beginnen bij $23 per gebruiker per maand - dus het is zeker de moeite waard om dit te controleren als je er al voor betaalt!
Confluence en SharePoint zijn twee van de grootste spelers op de markt voor zakelijke samenwerking, maar ze zijn zeker niet de enige opties.
In feite zijn er tal van alternatieven voor SharePoint en Confluence die nog intuïtiever zijn, meer mogelijkheden bieden en misschien zelfs beter geschikt zijn voor jouw organisatie.
Bijvoorbeeld, Happeo is een kennismanagementplatform, bedrijfsintranet en samenwerkingstool die je kan helpen om veel van dezelfde dingen te bereiken die Confluence en SharePoint kunnen - en vult zelfs enkele gaten met functies die ontbreken in beide.
Met Happeo kun je:
Integreer met workspaces en populaire apps van derden: Happeo biedt gebruikelijke integraties met platforms zoals Google Workspace en Microsoft 365 (inclusief SharePoint...), om je tools verbonden te houden en je werkprocessen soepel te laten verlopen. En ja, Happeo kan ook integreren met Atlassian tools zoals Confluence en Jira.
Of Confluence, SharePoint, Happeo, of een andere oplossing de juiste is voor jou hangt af van de behoeften van je organisatie.
Kleine tot middelgrote bedrijven kunnen bijvoorbeeld vaak alle functies die ze nodig hebben uit Confluence halen en profiteren van de eenvoudig te navigeren interface. Aan de andere kant hebben grotere bedrijven misschien meer functionaliteit nodig, waaraan kan worden voldaan met een platform als SharePoint.
Of je zou kunnen kiezen voor een moderne, intuïtieve oplossing die ook sociale samenwerkingsfuncties die de betrokkenheid vergroten - zoals Happeo. Vergeet niet: onze suite met handige integraties betekent dat je Happeo eenvoudig bovenop andere samenwerkingstools zoals Confluence en SharePoint kunt plaatsen - zodat je het beste van beide werelden krijgt.
Welke tool je ook kiest, neem de tijd om zorgvuldig na te denken over de functionaliteit die je echt nodig hebt, het werk dat je bereid bent erin te steken en hoe je uiteindelijke keuze de belangrijkste mensen in je organisatie echt zal helpen: je medewerkers.
Wil je weten of Happeo de beste oplossing is voor jouw bedrijf? Boek vandaag nog een gepersonaliseerde demo.