Vantaggi
Perché il mio business necessita una intranet aziendale?
Le piattaforme intranet sono strumenti efficaci di cui le aziende di tutto il mondo si servono per conservare conoscenza, connettere il personale, trovare e archiviare file, condividere aggiornamenti e collaborare tra team, dipartimenti, o gruppi. L'obiettivo indiretto della maggior parte delle intranet aziendali è quello di migliorare l'esperienza dei dipendenti sul posto di lavoro, dando loro uno spazio in cui esprimersi e un contesto più ampio di cui sentirsi parte, con effetti positivi sul loro livello di coinvolgimento.
Efficacia
In passato le intranet erano utilizzate principalmente per comunicazioni top-down e archiviazione di file; funzionalità di questo tipo solitamente attirano opinioni negative riguardo l'efficacia di una intranet. Gli intranet software dei giorni nostri sono progettati per permettere comunicazioni bottom-up tanto quanto top-down. Quest'ultime sono necessarie per allineare il personale alla visione e missione dell'azienda, le prime non possono mancare se si vuole garantire un reale coinvolgimento dei dipendenti. Il miglior software intranet è quello che consente al management e agli impiegati di comunicare in una forma organica.
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Vantaggi
Quali sono i vantaggi legati all'uso di un software intranet?
Che sia cloud-based o on-premise, un software intranet ti permette di essere veramente coinvolto nella vostra azienda e collaborare con colleghi, in ogni momento e luogo. Rispettando i limiti di sicurezza della vostra organizzazione, ciò significa un accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, al vostro digital workplace: dalla tua scrivania in ufficio, da casa o dalla caffetteria dove sei solito lavorare.
Comunicazione
"Agile" è la parola d'ordine del secolo connessa al successo di un business. Avere la capacità di adattarsi velocemente significa agire velocemente, agire velocemente equivale a comunicare velocemente. Il miglior software intranet riunisce la vostra azienda, indipendentemente da dove si trovino le persone che vi lavorano. Le intranet aziendali permettono ad ognuno - dal dirigente al custode - di comunicare ciò che è necessario per la crescita dell'organizzazione. L'insieme di integrazioni con le business app che usate più frequentemente, un processo di adozione veloce, un'interfaccia user-friendly e sicurezza, è ciò che rende una piattaforma intranet lo strumento vincente per un business più agile. Quello di cui avrete bisogno è solo un browser e accesso ad internet.
Capacità
Cosa può fare una intranet?
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Condividere file
La vostra piattaforma intranet si integrerà con soluzioni di file-sharing già esistenti (es. Google Drive, Dropbox, OneDrive o altre), o disporrà di un proprio sistema di archiviazione dei file.
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Ricercare all'interno della vostra organizzazione
La funzione di ricerca è una delle funzionalità maggiormente utilizzate in una intranet, proprio perché essa ospita una grande quantità di informazioni relative all'azienda. Le migliori intranet non si limitano a cercare informazioni in pagine o post, ma ispezionano anche i nomi dei file.
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Trovare persone nella directory del personale
Trovare la specifica persona di cui hai bisogno può essere una sfida quando lavori in una grande organizzazione. Quasi tutte le intranet aziendali dispongono di una directory del personale: qui potrai cercare persone in base a località, titolo professionale o persino set di competenze (a seconda della soluzione intranet adottata dalla vostra azienda).
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Costruire pagine
Uno strumento di creazione di pagine è essenziale per la comunicazione statica, ma può fare molto altro al di là della semplice distribuzione di informazioni. Ospita le risorse legate al vostro brand, automatizza i processi di onboarding di nuovi colleghi, definisce pagine wiki, mette a disposizione un luogo in cui richiedere assistenza IT.
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Collaborare su documenti, fogli di lavoro e diapositive
I moderni sistemi intranet ti consentono di lavorare direttamente su documenti, fogli di lavoro, diapositive o altre app di uso frequente nella tua suite di produttività. Modificare un file direttamente fa sì che la conversazione e la collaborazione ruotino attorno a ciò che conta davvero: lavorare.
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Accedere da dispositivi mobili
La maggior parte delle intranet moderne offre un'app mobile: ti sarà possibile restare connesso ovunque tu vada. La disponibilità di un'app mobile significa infatti che i dipendenti sono coinvolti nelle attività dell'azienda ovunque si trovino.
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Promuovere il coinvolgimento dei dipendenti
Alla fine questo è il risultato che vorrai veramente ottenere con la vostra soluzione intranet. Unire una forza lavoro globale non è facile, per questo stimolare il coinvolgimento è fondamentale. Un sondaggio annuale non sarà sufficiente: è necessaria una soluzione che permetta ai dipendenti di esprimere dubbi e garantisca che le loro voci vengano ascoltate. Questo è il bello di una intranet: l'inclusione di forti funzionalità analitiche ti permetterà di misurare e valutare l'opinione generale riguardo l'azienda stessa, un post specifico o una campagna comunicativa interna. In altre parole: una intranet aziendale misura realmente il livello di coinvolgimento dei dipendenti.
Intranet
Le domande più frequenti a proposito di software intranet
Qual è la definizione di intranet?
Il sito web della vostra azienda, privato e riservato al personale, inaccessibile al grande publico attraverso il World Wide Web. Immagina una intranet aziendale come il luogo in cui i dipendenti si incontrano virtualmente, si conoscono e restano connessi, lavorano a progetti e interagiscono con tutto ciò che concerne l'azienda. Una social intranet, poi, include funzionalità rese popolari dai più famosi social network, pensate per migliorare la comunicazione bottom-up.
Qual è la differenza tra intranet e internet?
In breve: internet è pubblicamente accessibile. La intranet è accessibile solo ai membri dell'organizzazione.
In versione leggermente più lunga: internet offre molteplici strumenti software come servizio (SaaS) per permettervi di raggiungere i vostri obiettivi di business. Una intranet come si deve dovrebbe essere il luogo che li riunisce.
Cos'è un software intranet?
Di solito la domanda è: qual è la differenza tra app SaaS (Software as a Solution: Software come soluzione) e software intranet?
Anche se alcuni strumenti SaaS e di collaborazione si integrano con altre app, ti ritroverai (e come te, il resto del personale aziendale) collegato a dieci piattaforme diverse ancora prima che la giornata lavorativa sia iniziata. Piattaforme isolate creano informazioni isolate. Gli strumenti SaaS non comunicano tra di loro, costringendoti a passare continuamente dall'uno all'altro, perdendo tempo alla ricerca di informazioni fondamentali per svolgere i tuoi incarichi. Finisci quindi con il perdere i benefici che queste soluzioni avrebbero dovuto apportare al tuo lavoro: un aumento della produttività.
È qui che entra in gioco un software intranet il quale integra totalmente le informazioni tra loro isolate così che non avrai più dieci differenti piattaforme che non non funzionano insieme. Al contrario, avrai un sistema completo che incorpora tutte le fondamentali parti del vostro digital workplace: in una piattaforma centrale.
Cosa è una intranet? E una extranet?
Una intranet è accessibile solo ai membri dell'azienda. Una extranet è accessibile al personale interno all'organizzazione e una ristretta cerchia di persone esterne. Una extranet è utile se lavorate di comune accordo con rivenditori, persone che sono coinvolte profondamente con la vostra azienda.
Come viene utilizzata una intranet all'interno di un business?
Esistono numerosi casi di come differenti business utilizzano la intranet, te ne presenteremo alcuni. Randstad Sourceright, un'azienda di collocamento, si serve di una intranet per collegare la propria forza lavoro globale; Trimble Solutions per migliorare la propria produttività. ZPG, l'organizzazione dietro a marchi quali Zoopla and uSwitch, non aveva mai avuto a disposizione un nodo centrale per comunicare e conservare conoscenza. Ora l'azienda dispone di un unico luogo da cui accedere a tutto.