Smart Working e il miglior smart working software

Lo Smart Working è il futuro del lavoro. Moltissime aziende hanno già fatto propria questa tendenza crescente e sono alla ricerca del miglior smart working software per gestire e riunire i dipendenti, e per aiutarli a massimizzare la produttività. Esistono diversi modi per organizzare team che lavorano a distanza; una soluzione intranet è lo strumento più utile ed efficace.

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Lo Smart Working semplificato: lavorate in team efficientemente, ovunque vi troviate

Una piattaforma per lo smart working è un digital workplace condiviso che sostiene il successo delle organizzazioni permettendo ai dipendenti di restare connessi, collaborare e comunicare, a prescindere dal luogo in cui si trovano.

Questo digital workplace tutto-in-uno semplifica l'organizzazione e amministrazione di team che lavorano da remoto, coinvolgendo i dipendenti e creando una forte cultura aziendale.

  • Mettere in collegamento team dispersi

    Può essere difficile restare collegati quando non si è fisicamente vicini. Fortunatamente, un software per lo smart working risolve il problema: riunisce i team in spazi di lavoro virtuali, dove è possibile inviare messaggi, discutere e condividere file; tiene i dipendenti informati e aggiornati, grazie a pagine intranet statiche e news feed interni.

  • Creare una cultura basata sulla distanza

    Con dipendenti dispersi in diverse località, può rivelarsi arduo per le aziende creare una cultura aziendale. Uno smart working software riduce l'entità di questa sfida, aiutando i dipendenti che lavorano da casa a sentirsi pienamente parte dell'organizzazione, tenendoli informati e facilitando la collaborazione.

  • Collaborazione sempre, ovunque

    Una piattaforma per lo smart working permette ai dipendenti di lavorare e modificare i file in contemporanea. Inoltre, consente di accedere ai file sempre e ovunque. Soluzioni per lo smart working supportano la collaborazione egregiamente, rendendo più facile organizzare i file in un luogo centrale e condividerli con colleghi autorizzati.

  • Allineare dipendenti che lavorano a distanza

    Un software per smart working aiuta a amministrare efficacemente i team che lavorano da remoto, organizzando il lavoro e migliorando comunicazione e performance quotidiana. Mette a disposizione spazi di lavoro virtuali online che possono essere utilizzati per incontrarsi, condividere documenti e lavorare insieme.

  • Massimizzare la produttività di team dispersi

    Lavorare al di fuori dell'ufficio comporta delle sfide: distrazioni, difficoltà a gestire il tempo e disguidi nelle comunicazioni. Una piattaforma di smart working aiuta i team a superare questi ostacoli e restare produttivi; serve da knowledge base e nodo centrale delle comunicazioni.

  • Centralizzare tutte le comunicazioni

    Team dispersi hanno bisogno di comunicare chiaramente e costantemente con i colleghi. Le soluzioni per lo smart working permettono ai dipendenti di condividere file, creare post e discutere progetti sul momento, e in qualunque luogo ci si trovi.

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Potenziare i team che lavorano a distanza con un software smart working

Lo Smart Working è la nuova normalità. Happeo collega i team e li mette in condizione di poter lavorare al meglio delle proprie potenzialità, mantenendo alta la produttività, anche quando si lavora a distanza. 

Da pagine intranet tradizionali, per condividere informazioni aziendali, a Canali, dove i team possono incontrarsi, socializzare e collaborare: Happeo possiede tutte le funzionalità di cui un software per smart working ha bisogno. 

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  • Un'app intranet mobile

    Happeo offre un'app intranet mobile per aiutare manager e team che lavorano a distanza a dare una spinta alla comunicazione e lavorare più efficientemente. L'app mobile funge da estensione del nostro software intranet e fornisce ai dipendenti accesso a documenti e informazioni anche quando sono in movimento. Con notifiche push, i messaggi sono inviati immediatamente, così dipendenti e team possono essere raggiunti più velocemente.

  • Elevati standard di sicurezza

    Happeo offre un sistema per lavorare sicuro e affidabile. La nostra piattaforma di smart working è sviluppata con le tecnologie Google Cloud; significa che utilizziamo una delle tecnologie cloud più sicure e affidabili al mondo, che archivia i dati in sicurezza e li monitora 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

  • Integrazione con i vostri strumenti preferiti

    Happeo si integra con tutte le app di Google Workspace, e con famose app di terze parti, come Slack, per assicurare una comunicazione semplificata. Inoltre, la sincronizzazione a due vie con numerose piattaforme leader del settore, così come una API aperta, permettono l'accesso alle app in un click, da una singola piattaforma.

    • Advanced Analytics

      La funzione Advanced Analytics di Happeo permette di conoscere nel dettaglio l'utilizzo della intranet: quali sono i Canali e le Pagine più popolari, in che modo i dipendenti interagiscono con i contenuti e quali sono le informazioni che ritengono più rilevanti.

  • Gestione della conoscenza semplice e centralizzata

    I lavoratori a distanza hanno bisogno di accesso veloce alle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. Happeo semplifica la creazione, condivisione e memorizzazione di documenti centralizzando tutta l'informazione in un unico luogo. La funzione di ricerca universale permette alle persone di cercare contenuti attraverso una finestra di ricerca, compresi contenuti all'interno della intranet, Google Drive e directory del personale.

  • Piattaforma personalizzabile

    La soluzione smart working di Happeo è flessibile, tanto quanto lo Smart Working. Happeo offre numerose possibilità per una completa personalizzazione della piattaforma: potete personalizzare ogni pagina, così da farle rispecchiare l'identità unica della vostra azienda, o creare una homepage personalizzata, con contenuto dinamico rilevante per gli interessi e i bisogni specifici dei dipendenti.

  • Funzioni social per maggior divertimento a lavoro

    È fondamentale per lavoratori dispersi avere a disposizione un ambiente social, dove connessione e comunicazione avvengono in tempo reale. I Canali di Happeo rappresentano un luogo sicuro in cui gli impiegati possono postare messaggi e condividere idee, o commentare, taggare e mettere "Mi Piace".

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Manuale dell'acquirente per smart working software

Questo manuale dell'acquirente per software smart working vi aiuterà a scegliere il migliore strumento. Il nostro manuale comprende i 5 step da prendere in considerazione nel processo di scelta di una piattaforma di smart working.

Scarica il manuale gratuito e scopri:

  • Vantaggi di uno smart working software
  • Perché la vostra azienda ha bisogno di un software per lo smart working?
  • Quali sono le necessità del vostro business?
  • Quali sono le funzionalità di cui avete bisogno?
  • Potenziali opzioni di software smart working
  • Decisione finale sul miglior software smart working
  • BONUS: Domande da porre al vostro potenziale venditore

 

Scarica il manuale

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Alcune tra le migliori aziende al mondo si affidano a Happeo

Centinaia di organizzazioni utilizzano Happeo per collegare lavoratori dispersi e sviluppare il proprio business. Scoprite le aziende che si servono del nostro software intranet e come le abbiamo aiutate ad aumentare la produttività e promuovere la comunicazione interna.

FAQ

Tutto ciò che c'è da sapere su un software per smart working

Cos'è lo Smart Working?

Lo Smart Working, come definito anche dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, è una modalità lavorativa che permette ai dipendenti di svolgere la propria professione al di fuori del tradizionale ambiente d'ufficio (solitamente da casa o qualsiasi altro luogo scelto), e senza particolari vincoli d'orario.


Perché una intranet è importante per uno Smart Working di successo?

Organizzare e amministrare dipendenti dispersi può rivelarsi difficile. Alcuni tra gli ostacoli più comuni includono: mettere i dipendenti in collegamento, tenerli informati e massimizzare la produttività. Le organizzazioni dovrebbero considerare l'adozione di software per fornire agli impiegati gli strumenti necessari per svolgere i propri incarichi con successo. Una intranet è lo strumento più utile per semplificare i processi di lavoro e rendere più efficienti i dipendenti a distanza. I principali vantaggi dati dall'utilizzo di una intranet per lo smart working sono:

  • Collegare i dipendenti
  • Aumentare la produttività
  • Proteggere la condivisione di informazioni
  • Creare una forte cultura
  • Migliorare la comunicazione
  • Promuovere la collaborazione

Come è possibile ridurre rischi di sicurezza legati allo Smart Working?

Sempre più aziende stanno attuando lo Smart Working e permettendo ai dipendenti di lavorare da casa, ma questa nuova realtà lavorativa porta con sé preoccupazioni riguardo possibili rischi di sicurezza per dati e informazioni aziendali. Per prevenire violazioni di sicurezza, le organizzazioni dovrebbero adottare misure e precauzioni per limitare i rischi. Alcune tra le principali:

  • Usare protezione di sicurezza web
  • Definire politiche di sicurezza per lavorare da casa
  • Offrire strumenti di sicurezza (come ad esempio, sistemi di gestione password)
  • Programmare con frequenza corsi di formazione per la sicurezza informatica

Quali sono le funzioni di sicurezza offerte da Happeo?

Happeo è certificata con standard di sicurezza del settore e pertanto garantisce la protezione dei dati più sensibili di un'organizzazione. Essendo una Google intranet, Happeo adotta il modello e infrastruttura di sicurezza di Google Cloud. Ciò significa che tutti i file e i dati sono archiviati su server in data center sicuri. Inoltre, Happeo ha conseguito la certificazione ISO 27001, si impegna al rispetto del GDPR e offre Autenticazione SSO: l'insieme di questi standard garantisce che l'informazione sia trattata in sicurezza.


Perché Happeo è il miglior software per smart working?

Happeo è il miglior software per smart working perché migliora la collaborazione e la comunicazione interna dei team dispersi. In confronto a altri strumenti per lo smart working, si concentra sulle interazioni sociali e sul dar vita a una cultura aziendale: ciò rende il lavoro molto più divertente e interessante, senza pregiudicare l'efficienza. Ma le ragioni per cui Happeo è il miglior software per smart working sono molte di più; lo Stream di Happeo raccoglie tutti i post e le informazioni rilevanti per aggiornare i dipendenti in tempo reale. L'interfaccia è facile da comprendere e utilizzare; il servizio clienti è estremamente affidabile. L'insieme di questi fattori rende Happeo il software per smart working preferito da grandi, piccole e medie imprese in tutto il mondo.


Quali tecnologie sono necessarie per lo smart working?

Moltissimi dipendenti attualmente lavorano a distanza. Alcuni sono già completamente equipaggiati dal punto di vista tecnologico, altri invece devono ancora trasformare le proprie case in luoghi di lavoro. Strumenti e tecnologie per lo smart working sono essenziali per dar vita a un produttivo ufficio da casa. Qui sotto una lista degli strumenti più importanti per lavoratori a distanza:

  • Hardware per lavorare da remoto: computer fisso o portatile, una connessione Wi-Fi affidabile, un telefono cellulare
  • Un digital workplace: per ricreare l'ambiente di lavoro in uno spazio virtuale
  • Strumenti collaborativi: un software intranet dove i dipendenti possono lavorare insieme
  • Strumenti chat e di videoconferenza: per comunicazioni più o meno formali
  • Strumenti per la sicurezza in rete: per proteggere dati personali e file aziendali sensibili

Come lavorare a distanza?

Lavorare a distanza è la nuova normalità; tuttavia, questa modalità lavorativa determina sfida per datori di lavoro e dipendenti. Per rendere l'esperienza del lavoro a distanza meno stressante e più produttiva, datori di lavoro e dipendenti dovrebbero seguire 8 facili step.

  • Scegliere un posto di lavoro
  • Assicurarsi che l'ambiente di lavoro offra tutto ciò che è necessario per lavorare
  • Definire orari di lavoro precisi
  • Mantenere una routine giornaliera
  • Comunicare frequentemente con i colleghi
  • Fare pause regolarmente
  • Prendersi cura della propria salute mentale e fisica
  • Continuare a divertirsi