Intranet Definition
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das von Organisationen genutzt werden kann. Es ermöglicht eine sichere und reibungslose Kommunikation, die Speicherung von Daten und Informationen und fördert die Zusammenarbeit. Darüber hinaus bieten Social Intranet Softwares beispielsweise Nutzerprofile für Mitarbeiter oder die Möglichkeit, Beiträge zu erstellen und diese zu teilen, kommentieren oder mit einem "Gefällt mir" zu markieren.
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What is an intranet?
An intranet can be defined as a private network used by an organization. Its primary purpose is to help employees securely communicate with each other, to store information, and to help collaborate. Modern intranets use social intranet features that allow employees to create profiles and to submit, like, comment, and share posts.
Nutzung Intranet
Intranet im Unternehmen nutzen
Ein Intranet ist eine effektive Möglichkeit, um wichtige Unternehmensnachrichten zu verbreiten, Dateien zu speichern und Mitarbeiter miteinander zu vernetzen - und dadurch können Teams und Abteilungen über Grenzen hinweg auf effiziente Art und Weise zusammenarbeiten. Zudem trägt ein Intranet zur Steigerung des Mitarbeiterengagements bei.
Produktivität und Mitarbeiterengagement steigern
Intranet Softwares dienten zunächst hauptsächlich zur Datenspeicherung und Top-Down-Kommunikation, mit welcher das Intranet oftmals negativ in Verbindung gebracht wurde. Heutzutage ermöglicht das Intranet meist Bottom-Up- Kommunikaton, welche das Mitarbeiterengagement fördert und die Belegschaft mehr in das Unternehmen und Entscheidungen einbindet. Die Top-Down-Variante macht die Mitarbeiter mit der Mission und Vision des Unternehmens vertraut.
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Intranet Vorteile
Welche Intranet Vorteile gibt es?
Egal ob cloud-basiertes Intranet oder On-Premise-Lösung, ein Intranet ermöglicht eine sichere Vernetzung über Standorte und Zeitzonen hinweg. Ein Intranet erleichtert die interne Kommunikation und führt Mitarbeiter zusammen.
Mitarbeiterkommunikation verbessern
Agilität ist mittlerweile das Schlagwort für wirtschaftlichen Erfolg. Ein Unternehmen sollte in der Lage sein, schnell zu handeln, sich anzupassen, und zu kommunizieren. Ein Intranet bringt Organisationen zusammen und ermöglicht allen, miteinander zu kommunizieren - Vom Abteilungschef bis hin zum Hausmeister. Es können Integrationen von bereits bestehenden Geschäftsanwendungen hinzugefügt, eine schnelle Einführung gewährleistet werden. Die Benutzerfläche ist benutzerfreundlich und die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Alles was Sie hierfür benötigen ist lediglich ein Webbrowser und ein Internetzugang.
Intranet Funktionen
Welche Funktionen sollte ein Intranet beinhalten?
Dateien freigeben
Ihre Intranet Software wird entweder mit der bestehenden Lösung wie beispielsweise Google Drive, Dropbox oder OneDrive integriert oder verfügt über ein eigenes Speichersystem.
Unternehmensweite Suchfunktion
Sie speichern sehr viele Informationen in Ihrem Intranet - deshalb ist eine gut ausgebaute Suchfunktion unbedingt erforderlich. Die besten Intranet Softwares durchsuchen nicht nur nach Informationen in verschiedenen Intranetseiten und Kanälen, sondern zeigen auch Dateien und Ordner auf.
Mitarbeiterverzeichnis
In einer größeren Organisation kann es schwierig werden, die richtige Person für ein bestimmtes Anliegen zu finden. Deshalb besitzendie meisten Intranet Softwares ein Personenverzeichnis. Hier können Sie standortübergreifend, nach Job-Position oder auch gegebenen Qualifikationen suchen.
Intranetseiten erstellen
Für die Bereitstellung statischer Informationen ist das Erstellen von Intranetseiten unerlässlich. Es können nicht nur Informationen geteilt, sondern auch beispielsweise Onboarding-Prozesse automatisiert, Unternehmenswerte gespeichert und IT-Kontaktdaten hinterlegt werden.
Zusammenarbeit in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
Mit einer modernen Intranet Software können Sie direkt an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen häufig verwendeten Anwendungen arbeiten.
Mobile App
Die meisten Intranet Softwares bieten mobilen Zugriff, damit Sie auch unterwegs vernetzt bleiben können. Heutzutage kann von vielen Geräten aus gearbeitet werden, sollten die Mitarbeiter von überall in Verbindung bleiben können.
Mitarbeiterengagement verbessern
Am Ende kommt es darauf an, was Sie mit Ihrer Intranet Lösung erreichen möchten. Es ist nicht einfach, eine globale Belegschaft zusammenzuhalten und zu engagieren. Eine jährliche Umfrage reicht nicht aus, um auf die Bedürnisse Ihrer Mitarbeiter einzugehen. Mit den ausgebauten Analysefunktionen können Sie die verschiedene die allgemeine Stimmung innerhalb des Unternehmens sowie verschiedene interne Kampagnen messen und beurteilen. Mit anderen Worten ausgedrückt: Dadurch haben Sie die Möglichkeit, das Mitarbeiterengagement zu beurteilen. Sie möchten mehr über die verschiedenen Intranet Funktionen erfahren? Werfen Sie einen Blick in die vollständige Funktionsliste einer führenden Intranet Software.
Intranet FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Intranet Software
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist wie die private Webseite Ihrer Organisation, die nur für Mitarbeiter zugänglich ist. Zudem können mithilfe einer Intranet Software Kontakte geknüpft, gemeinsam an Projekten gearbeitet und wichtige Informationen geteilt werden. Die Funktionen eines Social Intranet sind an bekannte Social Media Plattformen angelehnt, wodurch die Bottom-Up-Kommunikation gefördert wird.
Lesen Sie unseren Intranet Guide und erfahren Sie mehr über die verschiedenen Intranet Lösungen!e
Was bedeutet Intranet?
"Intra" steht für "intern" und beschreibt damit den Einsatz eines internen und nur für die Belegschaft zugänglichen Kommunikationsinstruments. Das Präfix "intra" wird auch mit "innerhalb" und "inter" mit "zwischen" oder "unter" übersetzt. Die Bedeutung einer Intranet Software ist also: ein internes Kommunikationswerkzeug, das zwischen Mitarbeitern verwendet wird.
Benötigt Intranet das Internet?
Das Intranet ist die grundlegende Technologie, die die Nutzung einer Intranet Software ermöglicht. Um auf das Intranet zugreifen zu können, müssen die Mitarbeiter mit dem internen Netzwerk ihrer Organisation verbunden sein (LAN). Um auf das Intranet zugreifen zu können, muss der Zugriff auf einen Webbrowser möglich sein, wie beispielsweise Safari, Firefox und Google Chrome.
Was ist der Unterschied zwischen Internet und Intranet?
Das Internet ist ein weltweites Netz, das für jeden und öffentlich zugänglich ist. Das Intranet hingegen ist ein lokales und eingeschränktes Netzwerk, auf das nur bestimmte Personen zugreifen können. Zudem gilt eine Intranet Software als Software-as-a-Service (SaaS), welches von Organisationen gekauft und lizenziert werden kann. Das Internet ist nicht im Besitz von einzelnen Personen oder Organisationen, jedoch können beispielsweise Regierungen bestimmte Teile besitzen.
Was ist Intranet und Extranet?
Das Intranet ist nur für Personen innerhalb Ihrer Organisation zugänglich. Ein Extranet ist für Personen in Ihrer Organisation und ausgewählte Personen außerhalb Ihrer Organisation aufrufbar. Ein Extranet ist nützlich, wenn Sie beispielsweise Vertriebspartner haben, also Personen, die tiefer in Ihre Organisation eingebunden werden sollten.
Was ist eine Intranet Software?
Gewöhnlich lautet die Frage: Was ist der Unterschied zwischen Software-as-a-Solution-Anwendungen und einer Intranet Software?
Auch wenn sich einige SaaS- und Kollaborationstools in andere Anwendungen integrieren lassen, werden Sie sich und Ihre Mitarbeiter bereits bei zehn verschiedenen Plattformen anmelden müssen, bevor der Tag überhaupt begonnen hat. Isolierte Plattformen bilden Informationssilos.
An dieser Stelle setzt eine Intranet Software ein, denn es bricht die entstandenen Silos durch vollständige Integrationen auf, sodass Sie keine 10 verschiedenen Log-Ins benötigen. Stattdessen haben Sie ein komplettes System, das alle funktionierenden Teile Ihres digitalen Arbeitsplatzes umfasst - in einer einzigen, zentralen Plattform.
Wie wird ein Intranet innerhalb einer Organisation genutzt?
Es gibt verschiedene Formen, wie Organisationen ein Intranet nutzen. Die Personalvermittlungsfirma Randstad Sourceright nutzt eine Intranet Software, um ihre globale Belegschaft zu vernetzen. Trimble Solution nutzt ein Intranet um die Produktivität zu steigern. ZPG, das Unternehmen hinter Zoopla und uSwitch, besitzt nun eine einzige Plattform, die alle Informationen an einem Ort bereitstellt.
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