De voordelen van werken op afstand zijn zo talrijk dat, zelfs na de COVID-19 pandemie, mensen het idee van werken op afstand niet volledig hebben opgegeven. Sommigen schakelden over op een hybride werkomgeving, terwijl anderen volledig op afstand bleven werken.
Aan de flexibiliteit, de vrijheid en alle andere voordelen van werken op afstand en hybride werken hangt echter een prijskaartje.
De cyberbeveiligingsrisico 's zijn toegenomen en de verantwoordelijkheid van zowel werkgevers als werknemers om gevoelige gegevens te beschermen is parallel toegenomen. Als u de gezondheid van uw domein analyseert, beveiligingsupdates niet overslaat en sterke wachtwoorden gebruikt, kunt u uw kansen op bescherming vergroten.
Belangrijkste opmerkingen:
In een persoonlijke werkomgeving hebben de meeste organisaties al strategieën om cybercriminaliteit op te sporen, te voorkomen en te beperken. Bij externe en hybride werkmodellen wordt bescherming echter een veel grotere uitdaging.
Als de bescherming van het personeel op locatie één allesomvattende aanpak vereist, dan vereist de bescherming van tientallen verspreide werknemers vanuit tientallen individuele thuiskantoren unieke en op maat gemaakte beschermingsstrategieën. Dit omvat vaak tools zoals werknemersmonitoringsoftware om ervoor te zorgen dat beveiligingsprotocollen consistent worden gevolgd in alle externe omgevingen.
Dit zijn de belangrijkste hoekstenen van de beveiliging van werk op afstand.
Het Zero Trust-model leert ons om "nooit te vertrouwen, altijd te verifiëren". Het is altijd beter en veiliger om een inbreuk te verwachten en erop voorbereid te zijn.
Het goede is dat zero trust niet betekent dat er onvermijdelijk iets ergs zal gebeuren. Het betekent dat je bent uitgerust met de nodige veilige samenwerkingstools voor het geval er toch een aanval plaatsvindt.
De belangrijkste onderdelen van veilige toegang zijn authenticatie en autorisatie. Veilige toegang betekent zorgen voor veilige en geautoriseerde toegang tot uw accounts. Dit omvat versleuteling, firewalls, VPN's en veilige protocollen om toegang te krijgen tot accounts. Bedrijven die ondersteuning bieden of externe teams beheren, kunnen ook profiteren van een gratis nummer service die de lijnen open houdt met behoud van veiligheid en professionaliteit.
Gegevensbescherming verwijst naar het proces van het beveiligen van gevoelige gegevens zoals gevoelige afbeeldingen, knipsels en andere vertrouwelijke informatie tegen ongeoorloofd gebruik. Het doel is om gegevensverlies en financiële en reputatieschade voor zowel het bedrijf als de werknemers te voorkomen.
Hier zijn enkele van de grootste risico's en uitdagingen voor externe werknemers.
Wanneer je bedrijfsinformatie op je persoonlijke apparaat benadert, kunnen hackers het vrij eenvoudig vinden om toegang tot deze gegevens te krijgen. Sluit je eigen USB-sticks niet aan op werkcomputers, thuis of op kantoor, tenzij ze zijn gescand en goedgekeurd door je IT-team. Dergelijke sticks bevatten vaak allerlei malware die gemakkelijk ook je werkcomputer en gegevens kunnen 'infecteren'.
Het herhalen van hetzelfde wachtwoord op verschillende platforms is een veelvoorkomende maar zeer gevaarlijke praktijk. Sommige gebruikers worden lui bij het instellen van wachtwoorden en gebruiken namen, geboortedata en andere persoonlijke informatie.
Als je van het firewallbeveiligde netwerk van je bedrijf overstapt op een openbare Wi-Fi-verbinding (zoals die je vindt in coworking spaces, coffeeshops, etc.) of zelfs je eigen Wi-Fi thuis, kan dat aanzienlijke veiligheidsrisico's met zich meebrengen. Openbare netwerken zijn erg kwetsbaar voor spoofing- en phishing-aanvallen.
Verouderde software kan niet alleen operationele onderbrekingen veroorzaken, maar ook grote beveiligingsrisico's.
Online vergaderingen, vaak met behulp van software voor video-interviews, vormen een integraal onderdeel van werken op afstand. Dit is een geweldige manier om verbonden te blijven ondanks de afstand, maar het kan ook veiligheidsproblemen veroorzaken. "Zoom bombing", een praktijk van onbevoegde mensen die deelnemen aan uw vergadering, was heel gebruikelijk tijdens de pandemie.
Hackers konden afluisteren en luisteren naar belangrijke, gevoelige informatie. Erger nog, ze konden dergelijke online vergaderplatforms ook gebruiken om malware te delen. Hoewel Zoom en soortgelijke bedrijven hun beveiligingsmaatregelen nu hebben verbeterd, is de dreiging niet volledig weggenomen.
Tolk-apps op afstand kunnen ook kwetsbaar zijn voor soortgelijke beveiligingsrisico's, vooral wanneer ze worden gebruikt voor vertrouwelijke meertalige gesprekken. Bovendien kan de integratie van een veilige, cloudgebaseerde testmanagementtool helpen om gedistribueerde QA-teams efficiënt te laten samenwerken en tegelijkertijd de compliance en toegangscontrole over gevoelige testgegevens te behouden.
Als je geen e-mailverificatie hebt, kunnen hackers gemakkelijk je domein spoofen. Dit kan ook gebeuren als je wel een verificatie hebt, maar de protocollen niet goed zijn geconfigureerd. Je moet DMARC en DKIM testen en een SPF-checker gebruiken om er zeker van te zijn dat alle protocollen correct zijn geconfigureerd. Gebruik ook betrouwbare SMTP-servers om ervoor te zorgen dat e-mails veilig worden verzonden en correct worden geverifieerd, zodat het risico op e-mailspoofing en phishingaanvallen afneemt. Onthoud dat kleine configuratiefouten grote risico's kunnen veroorzaken.
Hier volgen enkele belangrijke beveiligingstips voor externe werkomgevingen.
Werknemers moeten:
Multi-factor authenticatie vereist dat medewerkers hun identiteit verifiëren elke keer dat ze inloggen. Het vereist ook meer dan één identificatiemethode. Multi-factor authenticatie vereist dat medewerkers hun identiteit verifiëren elke keer dat ze inloggen. Het vereist ook meer dan één identificatiemethode en moet worden aangevuld met regelmatige scans van netwerkkwetsbaarheden om verborgen beveiligingslekken in externe omgevingen op te sporen. New York University vereist bijvoorbeeld zowel een wachtwoord als een tweede factor om in te loggen op e-mails en schijven.
Met een betrouwbare VPN kun je het internetverkeer van je werknemers beschermen, zelfs als ze thuis of ergens anders werken. Kijk voor de beste aanbevelingen voor betrouwbare VPN's bij Cybernews. Ze bieden diepgaande beoordelingen van toonaangevende providers, waaronder een gedetailleerde beoordeling van NordVPN, om u te helpen de juiste optie te kiezen voor veilig en privé browsen.
Werknemers moeten:
Streef naar lange, willekeurige wachtwoorden die letters, cijfers en symbolen bevatten. Hoe onvoorspelbaarder je wachtwoord, hoe beter het is. Je moet voor elk platform een uniek wachtwoord hebben.
Zorg er altijd voor dat al je apparaten en software up-to-date zijn om de laatste beveiligingspatches te hebben.
Controleer voordat je op een link klikt zorgvuldig of het domein van de officiële bron komt en niet is vervalst door hackers. Als je iets verdachts opmerkt of voelt, meld dit dan meteen aan het IT-team.
Probeer weg te blijven van openbare Wi-Fi-netwerken. Als je geen alternatief hebt, probeer dan in ieder geval verbinding te maken via een VPN die je vertrouwt. Dit zal je helpen je gevoelige gegevens te versleutelen en je team geen hoofdpijn bezorgen.
Werken op afstand betekent meer vrijheid en flexibiliteit, maar ook een groter verantwoordelijkheidsgevoel. Hackers worden steeds slimmer, hun technieken worden steeds beter, maar dat betekent niet dat het onmogelijk is om beschermd te blijven. Het gebruik van betrouwbare VPN's, het vermijden van openbare netwerken en andere maatregelen kunnen je helpen te genieten van de voordelen van werken op afstand zonder je veiligheid op te offeren.