Mit dem Mitarbeiterverzeichnis Kollegen schnell und einfach finden
Dürfen wir vorstellen? Ihr neues Mitarbeiterverzeichnis: Happeo People. Es funktioniert wie ein Rolodex, nur eben digital. Damit können Sie Ihre Mitarbeiterprofile durchsuchen und die Struktur Ihres Unternehmens visualisieren. Finden Sie Ihre Kollegen in Sekundenschnelle, chatten Sie direkt über eine Profilkarte, planen Sie ein Meeting und, und, und – die Möglichkeiten sind endlos und allesamt über einen einzigen Tab zu finden.
Automatisch erzeugtes Organigramm
Visualisieren Sie Ihre Unternehmenshierarchie und die Positionen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ganz einfach. Suchen Sie nach Kollegen über den jeweiligen Namen oder die Funktion und lassen Sie sich über Happeo People ganz einfach die Kontaktdaten inklusive Foto, Titel, Position und Manager anzeigen.
Kontaktieren Sie Ihre Kollegen über Kontaktkarten
Happeo People funktioniert vor allem gut durch die Synchronisierung mit dem Google Workspace. Denn dadurch sind alle Ihre Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand. Mit nur einem Klick können Sie einen Videoanruf starten, eine Sofortnachricht oder E-Mail senden, ein Meeting planen und vieles mehr.
Apropos Suche: Kollegen finden Sie jetzt in wenigen Sekunden
Das Mitarbeiterverzeichnis von Happeo richtet sich an schnell wachsende Unternehmen und große Unternehmen mit mehreren Standorten und Remote-Mitarbeitern. Vor allem aber an Unternehmen, in denen es schwierig ist, schnell den richtigen Ansprechpartner zu finden. Auto-Suggest macht die Suche ab jetzt schnell und einfach.
Alle Mitarbeiterprofile lassen sich individuell anpassen
Gehen Sie auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ein und passen Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis mit eindeutigen Eingabefeldern an. Fähigkeiten, ein Lieblingszitat, eine kurze Biografie – Organisationen und Mitarbeiter können Ihre eigenen Profile nach Herzenslust personalisieren.
Synchronisieren Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis mit Google Kalender
Zeit für einen Planathon? Nutzen Sie eine zentrale Quelle und synchronisieren Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis mit freigegebenen Google-Kalendern. Sie können Ihren eigenen Kalender bearbeiten und einsehen, die Kalender Ihrer Kollegen einsehen, um Meetings direkt einplanen.
Google Workspace und Google-Gruppen
Das Mitarbeiterverzeichnis von Happeo wird automatisch mit Google Workspace und Ihren Google Groups synchronisiert. Änderungen werden sofort angezeigt und separate Datenbanken wird es von nun an nicht mehr geben.
Integrieren Sie Kommunikations-Apps
Die Mitarbeiterverzeichnisanwendung von Happeo integriert Profilkarten in Apps von Drittanbietern wie Slack, Jabber, Gmail und Google Meet. Finden. Klicken. Austauschen. So einfach ist das!
So nutzen Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis erfolgreich
Finden Sie einen Kollegen – und arbeiten Sie direkt zusammen
Geben Sie einfach den Namen, die Funktion oder den Standort Ihres Kollegen ein und scrollen Sie sich durch die Ergebnisse Ihrer Suche. Planen Sie ein Meeting ein oder arbeiten Sie sofort zusammen.
Starten Sie einen Videoanruf
Schnell noch in einen Call springen? Das geht. Öffnen Sie dafür die Kontaktkarte Ihres Kollegen und wählen Sie aus unzähligen Möglichkeiten die passende, um Kontakt aufzunehmen – einschließlich Google Meet für Videoanrufe.
Planen Sie ein Meeting
Öffnen Sie das Profil eines Kollegen, lassen Sie sich dessen Google Kalender anzeigen und planen Sie eine Meeting – das alles funktioniert über einen Tab.
Finden Sie Experten und suchen Sie nach Skills
Durch die Suche nach einem Kollegen mit bestimmten Fähigkeiten können Sie verborgenes Fachwissen im gesamten Unternehmen entdecken.
Helfen Sie neuen Kollegen beim Onboarding
Das Mitarbeiterverzeichnis von Happeo hilft neuen Teammitgliedern, das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu verstehen – und vor allem anzukommen.
Finden Sie Ihre Kollegen auch von unterwegs
Möchten Sie eine Änderung in letzter Minute koordinieren, sitzen aber gerade nicht am Schreibtisch? Happeop People lässt sich auch über die App vollständig erreichen.
FAQ
Was ist ein Mitarbeiterverzeichnis?
In einem Mitarbeiterverzeichnis werden Mitarbeiterinformationen in einem Unternehmen an einem einzigen Zugriffspunkt gespeichert. Es enthält verschiedene Informationen zum Mitarbeiter, einschließlich des vollständigen Namens, der Berufsbezeichnung, der Abteilung, der beruflichen Fähigkeiten, des Standorts, der Kontaktinformationen, der Arbeitszeit und des gemeinsamen Kalenders. Ein Mitarbeiterverzeichnis hilft jedem in einer Organisation, schnell die Hilfe zu finden, die er benötigt.
Warum sind Mitarbeiterverzeichnisse wichtig?
Mitarbeiterverzeichnisse sind wichtig, um jedem Teammitglied die Möglichkeit zu geben, schnell mit anderen Kollegen in Kontakt zu kommen. In vielen Unternehmen ist es für die meisten Mitarbeiter eine echte Herausforderung, alle Kollegen zu kennen und vor allem die richtigen Kollegen mit den passenden Fähigkeiten zu finden. Mitarbeiterverzeichnisse lösen diese Probleme, indem sie wichtige Informationen zu jedem Kollegen bereitstellen und Apps zum direkten Verbinden und Kommunizieren hinzufügen.
Was ist in einem Mitarbeiterverzeichnis enthalten?
Mitarbeiterverzeichnisse bestehen aus Mitarbeiterprofilen. Jede Organisation kann entscheiden, wie detailliert diese Profile sein sollen, welche Informationen obligatorisch und welche optional sind. Es gibt jedoch einige grundlegende Informationen, die jedes Profil enthalten sollte. Diese sind:
- Vollständiger Name
- Berufsbezeichnung
- Abteilung
- Profilfoto
- Telefonnummer
- Bürostandort
- E-Mail-Adresse
- Kurze Zusammenfassung des Aufgabenbereichs und der Fähigkeiten
- Name des Managers
Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Mitarbeiterverzeichnisses?
Mitarbeiterverzeichnisse sind eines der wichtigsten Werkzeuge für die interne Kommunikation. Durch die Verwendung eines Intranet-Verzeichnisses können Mitarbeiter mit Kollegen zusammenarbeiten und sich auf viele verschiedene Arten mit ihnen verbinden. Weitere Vorteile sind:
- Zugriff auf Mitarbeiterinformationen jederzeit und überall
- Immer aktuelle Mitarbeiterinformationen
- Verbesserte Arbeitsbeziehungen
- Erhöhtes Engagement der Mitarbeiter
- Bessere Zusammenarbeit und Unternehmenskultur
- Verbessertes Onboarding-Erlebnis
Warum ist Happeo das beste Mitarbeiterverzeichnis?
Happeo ist das beste Mitarbeiterverzeichnis, da es Mitarbeitern hilft, Kollegen und Experten für spezielle Aufgaben leicht zu finden. Das Intranet-Verzeichnis kann vollständig nach Name, Titel, Abteilung, E-Mail-Adresse und Standort durchsucht werden. Mit der Funktion Auto-Suggest können Mitarbeiter Kollegen noch schneller finden. Darüber hinaus lässt sich Happeo in mehrere Kommunikations-Apps integrieren, sodass Mitarbeiter Kollegen kontaktieren können, ohne das Verzeichnis zu verlassen. Keine Sorge, wir von Happeo kennen uns mit Sicherheit aus. Wir verpflichten uns zu einem hohen Sicherheitsstandard und schützen alle Mitarbeiterdaten sowie die Privatsphäre.